Lov for Drammen flyklubb, stiftet 31.12.1936

Vedtatt den 24.8.2001 med senere endringer senest av 29.4.2008.

Forrige versjon finnes her.

Godkjent av Idrettsstyret den 5.5.2008

Loven er laget etter BASIS-LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL) (Vedtatt av Idrettsstyret 28.11.2007).

§ 1 Formål

Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisasjon

Klubben er medlem av NIF gjennom Buskerud idrettskrets.

Klubben er medlem av de(t) særforbund som klubbens årsmøte bestemmer.

Klubben er tilsluttet Norges Luftsportforbund.

Klubben hører hjemme i Drammen kommune, og er medlem av Drammen idrettsråd.

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov.

§ 3 Medlemmer

Alle som aksepterer klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.

Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Klubben plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Ved innmeldelse etter 1. november bortfaller kontingenten for resterende del av året.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud.

Det gis ikke kontingentrefusjon ved utmelding

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Klubben betaler medlemmets NLF kontingent.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i klubben. Utøver med kontrakt og medlemskap i klubben kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av hovedstyret strykes som medlem i klubben. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

For refusjon av utgifter og godtgjørelse til klubbens tillitsvalgte gjelder:

1. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet.
   
   

2. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.
   
   

3. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 7 Kjønnsfordeling

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

§ 8 Inhabilitet

For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.

§ 9 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

§ 10 Årsmøtet

Klubbens øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.

Årsmøtet innkalles av hovedstyret med minst en måneds varsel,direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til hovedstyret senest 2 uker før årsmøtet.

Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet.

Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

Ingen har mer enn en stemme

§ 11 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av klubben.

Dirigenten kan kreve at årsmøtet tar standpunkt til spørsmål om begrensning av taletiden.

§ 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. .

6. Behandle innkomne forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta klubbens budsjett

9. Behandle klubbens organisasjonsplan.

10. Foreta følgende valg:

    1. Hovedstyrets leder.

    2. Økonomiansvarlig som styremedlem i hovedstyret.

    3. Faggruppestyrer for seilfly, motorfly og mikrofly bestående av: Leder, nestleder og inntil 2 varamedlemmer. De respektive medlemmer av faggruppenes styre velges for 2 år, og slik at leder, velges det ene året, og nestleder velges det påfølgende år. Varamenn velges for 1 år.

    4. Hovedstyrets nestleder. Nestleder skal velges blant en av lederne fra faggruppestyrene.

    5. Hovedstyrets 2 siste styremedlemmer automatisk ved at lederne fra de to faggruppestyrene som ikke ble valgt som nestleder trer inn i disse funksjonene.

    6. Hovedstyrets 3 varamedlemmer automatisk ved at gruppenes nestledere trer inn i disse funksjonene.

    7. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

    8. 2 revisorer.

    9. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.

    10. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

11. Behandle NLF's årsberetning og regnskap

12. Eventuelle saker som skal frem på NLF seksjonenes årsmøter, NLF's Representantskapsmøte, eller NLF's Ting

Leder, nestleder og økonomiansvarlig (styremedlem) velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til hovedstyret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseklubben er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

§ 13 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 14 Ekstraordinært årsmøte i klubben

Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter:

1. Vedtak på årsmøte i klubben.

2. Vedtak i hovedstyret eller i ett av faggruppestyrene i klubben.

3. Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens medlemmer eller minst 2/3 av klubbens medlemmer innen en faggruppe.

4. Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.

Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.

§ 15 Klubbens hovedstyre

Klubben ledes og forpliktes av hovedstyret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Hovedstyret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2. Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Hovedstyret skal videre på se at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.

3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.

4. Representere klubben utad.

5. Oppnevne ansvarlig hovedinstruktør/skolesjef og andre fagansvarlige i henhold til gjeldende sikkerhetsbestemmelser.

6. Ivareta klubbens fellesinteresser så som flyplass, anlegg, miljø og sikkerhet.

Hovedstyret består av:

1. Leder

2. Nestleder (leder av faggruppen seilfly, motorfly eller mikrofly)

3. Styremedlem (økonomiansvarlig)

4. Styremedlem (leder av faggruppen seilfly, motorfly eller mikrofly)

5. Styremedlem (leder av faggruppen seilfly, motorfly eller mikrofly)

6. Varamedlem (nestleder av faggruppen seilfly)

7. Varamedlem (nestleder av faggruppen motorfly)

8. Varamedlem (nestleder av faggruppen mikrofly)
   
   

Hovedstyret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Hovedstyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

Dersom et av hovedstyrets medlemmer har forfall skal varamedlemmet fra samme faggruppe kalles inn først.

Hovedstyret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstede, men hovedstyret kan ikke treffe vedtak som i vesentlig grad berører en faggruppe med mindre gruppelederen eller dennes varamann er tilstede.

To av hovedstyrets medlemmer i fellesskap tegner klubben. De personer som tegner klubben må være fylt 18 år. Hovedstyret meddeler prokura i den utstrekning det er nødvendig.

Hovedstyret kan nedsette et arbeidsutvalg bestående av leder og to styremedlemmer.

Hovedstyret har ansvaret for og treffer bestemmelser om forvaltning og anbringelse av klubbens midler, materiell og faste eiendommer. Hovedstyret fører protokoll over de midler, materiell og faste eiendommer som det har overlatt en faggruppe disposisjons- og ansvarsretten for. Hovedstyret fører regnskap som overlates klubbens revisorer, og fremlegges på årsmøtet.

Hovedstyret lar føre de nødvendige protokoller for styremøter, årsmøter etc. Hovedstyret forbereder årsmøter, klubbmøter etc.

Hovedstyret har ansvaret for at klubbens protokoller blir oppbevart på en betryggende måte, slik at de er tilgjengelig for kommende styrer og generasjoner.

§ 16 Grupper/avdelinger/komiteer

Klubben skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i klubben, etter innstilling fra hovedstyret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Klubben organiseres i tre faggrupper: en for seilfly, en for motorfly og en for mikrofly. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9. Hver faggruppe skal som et minimum ha et styre bestående av leder og nestleder.

For gruppenes økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten hovedstyrets godkjennelse.

Likevel, dersom hovedstyret ikke gjør annet vedtak, skal faggruppene ha automatisk godkjennelse til inngå avtaler eller representere klubben utad innenfor sitt fagområde ved normal daglig drift og operasjon, når det ikke setter, eller er egnet til å sette klubbens økonomi, goodwill eller posisjon i fare.

For faggruppene og gruppestyrene gjelder:

1. Faggruppen står for den daglige økonomiske og operative driften innenfor hvert sitt fagområde etter de fullmakter som er gitt av årsmøtet/hovedstyret.

2. Gruppestyret kan fylle styremedlemsplassene med de funksjonene det finner formålstjenlig. For eksempel skolesjef, teknisk sjef osv.
   
   

3. Faggruppene kan nedsette komiteer, utvalg eller velge tillitsmenn til spesielle oppgaver.
   
   

4. Faggruppene skal i rimelig grad tildeles handlefrihet innenfor de rammer som trekkes opp gjennom lovverk samt overordnede beslutninger og instrukser.
   
   

5. Større prinsipielle og økonomiske avgjørelser innen hver faggruppe, så som kjøp og salg av flymateriell, opptak av lån m.v., skal godkjennes av klubbens hovedstyre etter først å ha vært godkjent ved alminnelig flertall på medlemsmøte innen de respektive faggrupper.

§ 17 Økonomi

På vegne av klubbens årsmøte/hovedstyre har faggruppene ved sitt gruppestyre disposisjons- og ansvarsrett for midler som:

1. er tildelt fra hovedstyret.

2. er protokollert av hovedstyret som særmidler.

3. klart peker seg ut som faggruppenes midler fordi de er ervervet ved innsats innen gruppen (driftsinntekter, omsetning av materialer, stipendietilskudd, offentlig støtte m.v. til vedkommende faggren, arrangementsinntekter fra tiltak truffet og gjennomført av gruppen etc.)

I tvilstilfelle skal hovedstyret avgjøre hvilke midler som skal regnes som fellesmidler eller tilhørende en faggruppe.

Faggruppene kan ikke på egen hånd sette i gang tiltak eller på annen måte påta seg forpliktelser utover de midler faggruppene disponerer og/eller er gitt tilsagn om av årsmøtet/hovedstyret.

Regnskapet føres i tråd med "Idrettens kontoplan". Regnskapet skal vise hver av gruppenes resultat. Hver av gruppenes eiendeler og egenkapital skal klart fremkomme av regnskapet. Regnskapet fremlegges på årsmøtet i revidert stand. Regnskapet revideres av klubbens felles revisorer. Revisjonen skal skje i overensstemmelse med NIF's revisjonsbestemmelser

Faggruppene pålegges å sette opp årsbudsjetter og planer som skal fremlegges for hovedstyret minst 4 uker før årsmøtet.

Fellesutgifter og -inntekter fordeles mellom de enkelte faggrupper slik hovedstyret bestemmer.

Varige driftsmidler (eksempelvis fly) kan nedbetales/nedskrives over inntil 20 år. Klubbens styre(r) må sikre seg at driften skjer slik at det betales renter og avdrag i henhold til denne nedbetalings/avskrivningstakten. Dersom det er tatt opp avdragsfrie lån, skal styre(ne) årlig fondsavsette et beløp tilsvarende nedbetalings/avskrivningstakten. Fondet skal bygges opp i likvide midler inntil det når 50 prosent av lånebeløpet. Fondsmidler utover 50 prosent av lånebeløpet kan disponeres av styrene på finansielt optimal måte for klubben.

Uavhengig av punktet over (xiii) skal verdien av driftsmiddelet opprettholdes gjennom årlige avsetninger til vedlikeholdsfond.

§ 18 Lovendring

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.

§ 20 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for klubben, trer i kraft umiddelbart.

§ 19 Oppløsning av en faggruppe

Oppløsing av en faggruppe kan kun skje etter anbefaling av både gruppestyre og hovedstyre.

Forslag om oppløsing skal fremlegges på ordinært årsmøte etter at dette er særskilt anført på innkallingen.

Forslag som oppløsing må vedtas med minst 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer, så vel som blant faggruppenes egne, fremmøtte og registrerte medlemmer.

Vedtas en faggruppe oppløst, skal gruppenes midler stilles til disposisjon for klubbens hovedstyre.

§ 20 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammnslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 18.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

Oppdatert: 2008-05-13