Styremøte Drammen flyklubb seilfly gruppa 14/6 2004 på Hokksund.
Tilstede: Tor Einar, Tom Roger, Christian, Anders B, Ingar B og Lars Helge.
Det har kommet opp forslag om å endre fordelingsnøkkelen for flypass leie. I dag deles denne 50/50 mellom motor og seil. Styre ser ingen grunn til å endre dette.
Det har blitt et problem med gjestene fly som ikke følger reglene for PPR og heller ikke lokale prosedyrer eller krav om støydemping. Hokksund er et av de få eller eneste plass på Østlandet uten landingsavgift. Styret anbefaler innskjerping av PPR og innføring av landings / parkeringsavgift 100kr. Praktisk gjennomføring overlates til motor / hovedstyret.
LN-TAU er standby for eventuell bruk under VM hvis den trengs.
Tom Roger ga en rapport på skolegruppas aktivitet så langt: Første møte avholdt hvor struktur og arbeidsfordeling ble foreslått. Steinar Johansen foreslått som leder acro gruppe. Tom Roger håndterer grunnskoling med Jon V som støttespiller. Christian som skolesjef. Ingar P som strekk leder. Bernt B er villig til å hjelpe til å puste nytt liv i "gamle" instruktører. Det kom også forslag om at Bernt og Tore Kavli bør lage et fagseminar for instruktører. Møtereferat fra skolegruppas møte vil bli gjort tilgjengelig.
Tom Roger forslo å analysere data fra melwin og kontakte tidligere medlemer for å finne ut hvorfor de har sluttet eventuelt hva må til for å starte igjen.Det er også en ide prøve å utveksle ideer og erfaringer med andre klubber i området som sikkert har samme problemstillinger.
Det ble foreslått å bekoste instruktør papirer på Odd Gunnar. Han vil primært fungere som acro instruktør. Kostnad ca 20k.
O-kurs: Kim holdes varm til neste års I kurs. Tom Roger er en aktuell kandidat.
En del tanker rundt miljø og sosiale aktiviteter ble diskutert blant annet:
- Grilling
- ikke flyrelaterte familie aktiviteter (ref Veile's fastelavnens karneval)
- de "unge" ivrige som Stian A. bør brukes for det de er verdt (rekruttering)
- overnattings mulighet telt / sove brakke
Økonomi
Vi har i ca 160k utestående hos medlemmene, dette er alt for mye. Noe har blitt inndrevet mens andre ikke har fulgt oppfordring om å betale. Liste over skyldnere gjennomgått og ble fordelt. Ingar B sender mail på hvem som tar tak i de forskjellige (ca 20 stk). Fornyelse av årskort er en gjenganger. Mang vet / husker ikke at dette fornyes automatisk.
Ingar melder om problemer med føring i melwin. Dette gjelder at loggen i det hele tatt ikke blir ført, nye medlemmer eller andre uregelmessigheter fører til manglende føringer av enkelt turer og i fler tilfeller har den siste turen en tendens til å ikke bli med. Det finnes step-by step instruksjon ved PC, den bør revideres for å ta hånd om eventuelle uklarheter, gjøres enda lettere tilgjengelig (WEB, instruktør mailing liste). Det forslås å utarbeide sjekklister på alt som skal gjøres fra vasking av fly til føring av logg i melvin. Denne skal kunne brukes som huskeliste og for opplæring av nye og gamle piloter.
Renteberegning: Vi bør finne ut hvordan renteberegningen fungere og om det er rente frie dager. Problemet gjelder spesielt opplevelsesturer hvor det kan bli betydelige summer som mottas i form av kontanter og må betales inn på slepkonto.
Utmeldte medlemmer som skylder penger. Ingar B kommer med en liste over personer som må spores opp. Ansvar fordeles iht. Liste. Dette blir nok litt detektivarbeid.
Oppsummering økonomi: Alle regninger betalt. Vi har ca 145k tilgode. Flyplass leie forfaller 35k. I tillegg har vi ca 160k utestående hos medlemmer.
Fremtidige utgifter: Omtrekking av en vinge på LN-TAU.
Forsikring TAU og DFK nylig betalt. Forsikring av seilfly må sjekkes opp.
Duo Discus opsjon solgt til SNLF for 30k. Hans Langan skal lage prospekt for salg av K13 etter ferie.
Styret vedtok at slepepiloter som ikke fløy seilfly blir fritatt for camp-fee (500kr) på Vågå med tilbake virkende kraft for i år.
| 2003 | 2004 | |||
| Starter | timer | starter | timer | |
| BQ | 91 | - | - | - |
| AM | 400 | - | 140 | 74 |
| DW | 79 | 101 | 61 | 82 |
| BR | - | - | 20 | 17 |
| CJ | - | 283 | 276 | 138 |
| CM | 113 | 112 | 58 | 70 |
| Priv | - | 300t | 431 | 320 |
| TOT | 1734 | 825 | 989 | 700 |
Konklusjon: Økonomien er sund.
Annet
Forslag om slepevakt hele sesongen ble foreslått. Foreløpig synes det mer realistisk med en stand-by slepeliste. Forumet kan være et godt verktøy for dette.
Vi er på leting etter ny teknisk sjef. Hans Borge ønsker å gi seg som sjef, men fortsette som teknikker.
ACRO-NM
Odd Gunnar stiller.
Steinar Johansen stiller
Flydag 29 august. Vi må regne med at oppgaver kommer fra hovedstyret.
Forslag om kjøregodtgjørelse for styremøter. Her må vi tenke praktiske løsninger og eventuelt finne en enkel løsning.
Neste møte ble fastsatt til onsdag 11 August kl 1900 på ENHS.
Referat: Lars Helge Stølen